{"id":3955,"date":"2021-08-17T12:01:00","date_gmt":"2021-08-17T10:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/archivesquarantainearchief.be\/?p=3955"},"modified":"2022-06-01T16:30:04","modified_gmt":"2022-06-01T14:30:04","slug":"podcast-7-le-covid-a-massivement-pousse-pour-quon-avance-sur-la-numerisation-du-secteur-des-archives-mons","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archivesquarantainearchief.be\/fr\/2021\/08\/17\/podcast-7-le-covid-a-massivement-pousse-pour-quon-avance-sur-la-numerisation-du-secteur-des-archives-mons\/","title":{"rendered":"PODCAST #7 : “Le Covid a massivement pouss\u00e9 pour qu’on avance sur la num\u00e9risation du secteur des archives” (Mons)"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nous recevons dans ce podcast Virginien Horge, archiviste aux Archives de la Ville de Mons.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

ECOUTEZ LE PODCAST #7 sur notre page d\u00e9di\u00e9e > https:\/\/archivesquarantainearchief.be\/fr\/podcasts\/<\/a><\/strong> ou directement dans le lecteur ci-dessous<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le confinement, l’occasion de reclasser les dossiers \u00e9lectroniques<\/h2>\n\n\n\n

Avec la crise du Covid, comme partout, l\u2019archiviste a du s\u2019adapter. “En temps normal on est plut\u00f4t sur le papier, on est vraiment en train de traiter ce qu\u2019on a dans les locaux. Et l\u00e0 tout d\u2019un coup avec le confinement, on doit trouver quelque chose \u00e0 faire en t\u00e9l\u00e9travail, puisqu\u2019il y avait obligation de t\u00e9l\u00e9travail”. Il a fallu trouver des t\u00e2ches \u00e0 distance pour les cinq personnes de l\u2019\u00e9quipe.<\/strong> Virginien Horge a dans un premier temps reclasser les dossiers \u00e9lectroniques du service des archives et trouver comment am\u00e9liorer sa structuration. <\/strong>Puis en tant que d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es, il a fait la m\u00eame chose sur les dossiers RGPD, pour avancer sur la mise en conformit\u00e9 de tous les services. Il d\u00e9taille \u00e9galement dans ce podcast l\u2019organisation de son service en t\u00e9l\u00e9travail, puis lors des premier et second confinements\/d\u00e9confinements.<\/p>\n\n\n\n

En terme de consultation des archives, la crise a eu un r\u00e9el impact sur les demandes de num\u00e9risation des documents. <\/strong>Les services n\u2019h\u00e9sitent plus \u00e0 demander le scan d\u2019un document directement, plut\u00f4t que la consultation d\u2019un dossier entier.<\/p>\n\n\n\n

Enregistrer les t\u00e9moignages sur les r\u00e9seaux sociaux <\/h2>\n\n\n\n

Dans le cadre du projet Archives de quarantaine, la premi\u00e8re chose faite par les Archives de la ville de Mons a \u00e9t\u00e9 de mettre en place une adresse mail o\u00f9 ils ont re\u00e7u 4 \u00e0 5 donations avec convention de dons, et une bonne vingtaine ou trentaine de petites donations par mails (photos, montages photos, po\u00e8mes, texte de slam\u2026), sur des th\u00e8mes vari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Dans un second temps, ils ont enregistr\u00e9 eux m\u00eame les t\u00e9moignages sur le web<\/strong>, sur les r\u00e9seaux sociaux, en utilisant un extracteur de site web.<\/p>\n\n\n\n

LIRE AUSSI > Tutoriel : Enregistrer une page web avec SingleFile<\/a><\/p>\n\n\n\n

“C\u2019est vraiment une r\u00e9flexion qu\u2019on a du avoir, vu qu\u2019on n\u2019avait pas beaucoup de retours sur l\u2019adresse mail, on s\u2019est dit qu\u2019il fallait qu\u2019on fasse aussi quelque chose nous m\u00eame. Et les meilleurs t\u00e9moignages \u00e7a reste les t\u00e9moignages des r\u00e9seaux sociaux”. Et l\u00e0 il a fallu faire un choix : Twitter \u00e9tait difficile \u00e0 enregistrer et beaucoup trop actif, il y a aussi moins de d\u00e9bats et de commentaires. Donc c\u2019est Facebook qui a \u00e9t\u00e9 choisi : car le r\u00e9seau rassemble beaucoup de g\u00e9n\u00e9rations diff\u00e9rentes, avec des d\u00e9bats en commentaires.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

VOIR AUSSI > Fragment #2 : archiver Facebook pour conserver \u201cl\u2019\u00e9tat d\u2019esprit des gens\u201d<\/a><\/p>\n\n\n\n

Au premier confinement ils se sont donc mis \u00e0 enregistrer des pages Facebook enti\u00e8res : page de la ville, page du bourgmestre, qui sont toujours scann\u00e9es \u00e0 l\u2019heure actuelle.<\/strong> D\u2019autres pages ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es plus ponctuellement : mouvement d\u2019entraide, de solidarit\u00e9, aide aux SDF, asbl culturelles, pages Facebook d\u2019\u00e9chevins, de partis, etc.<\/p>\n\n\n\n

“C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 Archives de quarantaine que j\u2019ai trouv\u00e9 des solutions pour archiver les pages Facebook”<\/h2>\n\n\n\n

Virginien Horge revient \u00e9galement sur les d\u00e9tails techniques de cet archivage num\u00e9rique. “Il faut savoir que c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 Archives de quarantaine (AQA) que j\u2019ai trouv\u00e9 des solutions pour archiver les pages Facebook. Au d\u00e9but c\u2019\u00e9tait les n\u00e9erlandophones qui \u00e9taient tr\u00e8s actifs sur AQA, et partageaient leurs connaissances et comp\u00e9tences, notamment sur l\u2019archivage \u00e9lectronique des donn\u00e9es \u00e9ph\u00e9m\u00e8res en ligne.<\/strong> Donc c\u2019est l\u00e0 dedans que j\u2019ai \u00e9t\u00e9 pioch\u00e9 au d\u00e9but les extensions Facebook (…). Sans ce partage, je n\u2019aurais peut-\u00eatre pas \u00e9t\u00e9 aussi vite.”<\/p>\n\n\n\n

VOIR AUSSI > La page “Outils” d’Archives de qua<\/a>r<\/a>antaine<\/a><\/p>\n\n\n\n

Les archives de la ville de Mons ont \u00e9galement mis en ligne un questionnaire, sur le mod\u00e8le de celui de la ville de Namur<\/a>. L\u00e0 aussi ils ont re\u00e7u une trentaine de t\u00e9moignages, de tous bords, et aussi des employ\u00e9s de la ville.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, une quatri\u00e8me phase est en travail, mais prend beaucoup plus de temps : des entretiens de t\u00e9moignages oraux film\u00e9s<\/strong>, en lien avec le Mons Memorial Museum, le but est d\u2019enregistrer des t\u00e9moignages film\u00e9s valorisables dans un mus\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

LIRE AUSSI > M\u00e9moire de Confinement \u00e0 Mons \u2013 Un an de travail<\/a><\/p>\n\n\n\n

“Le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tait un coup de pied n\u00e9cessaire”<\/h2>\n\n\n\n

Pour Virginien Horge, la crise sanitaire aura massivement pouss\u00e9 pour que la num\u00e9risation du secteur avance. “Le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tait un coup de pied qu\u2019il \u00e9tait n\u00e9cessaire de mettre en place”, dit-il. Les attentes concernent dor\u00e9navant la num\u00e9risation des proc\u00e9dures. “On nous demande sans cesse\u00a0‘mais pourquoi vous ne num\u00e9risez pas tout \u00e7a\u00a0?’ : parce qu\u2019il faut du personnel, du mat\u00e9riel et des comp\u00e9tences techniques…” “Les gens pensent que num\u00e9riser le papier c\u2019est la solution, mais m\u00eame num\u00e9riser les proc\u00e9dures ne changera rien au probl\u00e8me\u00a0: si on n\u2019a pas un archiviste ou quelqu\u2019un pour classer derri\u00e8re on en reviendra aux m\u00eames probl\u00e8mes qu\u2019avant, sauf qu\u2019on n\u2019aura plus des probl\u00e8mes de locaux mais de serveurs<\/strong>“. “On nous \u00e9coute plus, on comprend qu’il est temps de num\u00e9riser les proc\u00e9dures”.<\/p>\n\n\n\n

Pour conclure ce podcast Virginien Horge fait quelques hypoth\u00e8ses sur l\u2019avenir de la plateforme Archives de quarantaine : pour lui, “c\u2019est un premier projet d\u2019archivage du pr\u00e9sent”.<\/p>\n\n\n\n

Retrouvez l’int\u00e9gralit\u00e9 des propos de nos intervenants dans le podcast > https:\/\/archivesquarantainearchief.be\/fr\/podcasts\/<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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