Les m\u00e9tadonn\u00e9es sont caract\u00e9ristiques de l\u2019archivage tant papier que num\u00e9rique. Mais au fond que sont-elles r\u00e9ellement ? Que repr\u00e9sentent-elles ?<\/p>\n\n\n\n
Qu\u2019est-ce qu\u2019une m\u00e9tadonn\u00e9e ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une m\u00e9tadonn\u00e9e est, litt\u00e9ralement, une donn\u00e9e sur la donn\u00e9e. Autrement dit, elle sert \u00e0 d\u00e9crire, \u00e0 caract\u00e9riser une ressource quel que soit son support (papier ou num\u00e9rique).<\/p>\n\n\n\n De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, il existe trois grands types de m\u00e9tadonn\u00e9es : descriptives, administratives et structurelles. Nous y reviendrons plus bas. Ces m\u00e9tadonn\u00e9es peuvent \u00eatre contenues dans un enregistrement s\u00e9par\u00e9, ce qui est le cas pour les catalogues de biblioth\u00e8ques par exemple. Et \u00e0 l\u2019inverse les m\u00e9tadonn\u00e9es peuvent \u00eatre situ\u00e9es dans la ressource elle-m\u00eame, on parle alors de m\u00e9tadonn\u00e9es embarqu\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Quelle est son utilit\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le but des m\u00e9tadonn\u00e9es est de contenir des informations sur la source, la nature, le contenu informationnel et la localisation physique du document. Elles permettent de garder une trace et de conserver la m\u00e9moire des documents. Les m\u00e9tadonn\u00e9es constituent des donn\u00e9es \u00ab vivantes \u00bb qui doivent \u00eatre mises \u00e0 jour le plus r\u00e9guli\u00e8rement possible.<\/p>\n\n\n\n Ces donn\u00e9es sont construites dans des langages permettant l\u2019interop\u00e9rabilit\u00e9. Il s\u2019agit la plupart du temps de formats de type CSV ou XML. Ces formats sont utilis\u00e9s car ils sont ouverts, utilisables et lisibles par d\u2019autres utilisateurs. N\u00e9anmoins, ces formats de fichiers sont utilis\u00e9s lors de l\u2019absence d\u2019une application capable de g\u00e9rer et de lire les m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Certaines m\u00e9tadonn\u00e9es sont enregistr\u00e9es automatiquement. Par exemple, si on charge une image pour la joindre \u00e0 un article, les informations telles la dimension de l\u2019image, son titre, l\u2019heure de l\u2019enregistrement ou son auteur sont directement enregistr\u00e9es. D\u2019autres doivent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9es manuellement. Dans ce cas, les m\u00e9tadonn\u00e9es doivent \u00eatre \u00e9crites de mani\u00e8re pr\u00e9cise mais synth\u00e9tique. Ce travail est tr\u00e8s important m\u00eame s\u2019il peut paraitre un peu r\u00e9p\u00e9titif.<\/p>\n\n\n\n Les types de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, il existe trois grands types de m\u00e9tadonn\u00e9es. Les premi\u00e8res sont les m\u00e9tadonn\u00e9es descriptives<\/strong>. Elles d\u00e9crivent les informations de description. Ce type de m\u00e9tadonn\u00e9es est rattach\u00e9 au document original, qu\u2019il soit num\u00e9rique ou papier. Elles permettent de trouver, identifier et s\u00e9lectionner un document en vue d\u2019y acc\u00e9der. Citons, par exemple, le Dublin Core.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, les m\u00e9tadonn\u00e9es administratives<\/strong>, servent \u00e0 documenter le contenu et la gestion documentaire. Elles aident \u00e0 la pr\u00e9servation des informations techniques n\u00e9cessaires \u00e0 la lecture des fichiers, \u00e0 garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents ainsi que leurs \u00e9ventuelles modifications. Il existe diff\u00e9rents types de m\u00e9tadonn\u00e9es administratives, celles concernant la technique, ou la provenance de l\u2019information. La question de la pr\u00e9servation peut elle aussi \u00eatre trait\u00e9e ainsi que celle concernant la gestion des droits. Ici, des sch\u00e9mas de m\u00e9tadonn\u00e9es comme PREMIS ou METS peuvent \u00eatre utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Enfin, les m\u00e9tadonn\u00e9es structurelles<\/strong> rattachent les fichiers d\u2019un m\u00eame document entre eux. Elles permettent de restituer la structure du document, de connaitre tous les fichiers qui le composent et de connaitre la relation physique entre les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces. En r\u00e9sum\u00e9, elles documentent le cycle de vie de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n Quelques grands standards et normes de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ces renseignements sont r\u00e9gis par un grand nombre de normes et de standards sp\u00e9cifiques \u00e0 un domaine ou \u00e0 une finalit\u00e9 pr\u00e9cise. Ceux-ci sont mis en place par des experts internationaux dans le but de faciliter les \u00e9changes. Il s\u2019agit de consensus, mais il n\u2019existe pas de norme unique de r\u00e9f\u00e9rence pour la gestion et la pr\u00e9servation des documents.<\/p>\n\n\n\n Dublin Core<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Le standard le plus connu concerne les m\u00e9tadonn\u00e9es descriptives ; c\u2019est le Dublin Core. Ce dernier est compos\u00e9 de quinze \u00e9l\u00e9ments obligatoires comme par exemple le titre, la date, le sujet, la langue, l\u2019\u00e9diteur. Il constitue le socle identitaire du document avec un sch\u00e9ma basique et simple de compr\u00e9hension. Consid\u00e9r\u00e9 comme une r\u00e9f\u00e9rence dans le domaine, le Dublin Core a une port\u00e9e internationale et dispose d\u2019une capacit\u00e9 d\u2019extension. Aux quinze \u00e9l\u00e9ments, dit simples, peuvent \u00eatre ajout\u00e9s des \u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires plus rarement utilis\u00e9s. Il s\u2019agit alors du Dublin Core DCMI. Les avantages majeurs de ce standard sont la simplicit\u00e9 de cr\u00e9ation et de gestion des informations, la s\u00e9mantique commun\u00e9ment comprise, l\u2019envergure internationale due \u00e0 la traduction de la version initiale et l\u2019extensibilit\u00e9 de la description des ressources.<\/p>\n\n\n\n D\u2019autres normes et standards, tels que le EAD, MARC, CDWA ou VRA CORE, r\u00e9pondent d\u2019avantages aux exigences du m\u00e9tier d\u2019archiviste, de biblioth\u00e9caire ou \u00e0 celles des mus\u00e9es. Ces derni\u00e8res ne sont utilis\u00e9es, presqu\u2019exclusivement, que dans des cadres professionnels.<\/p>\n\n\n\n EAD (bas\u00e9 sur la norme ISADg)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019EAD (Encoded Archival Description) r\u00e9pond davantage aux exigences du m\u00e9tier d\u2019archiviste. L\u2019EAD propose des possibilit\u00e9s d\u2019usages vari\u00e9es. Son avantage principal est qu\u2019il permet de construire une description hi\u00e9rarchis\u00e9e des composants et sous-composants.<\/p>\n\n\n\n MARC<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Le MARC (Machine Readable Cataloging), quant \u00e0 lui, est utilis\u00e9 pour encoder des livres, des p\u00e9riodiques et des articles. Il s\u2019agit donc d\u2019objets tant physiques que num\u00e9riques. Le format MARC a engendr\u00e9 un nombre important de variantes nationales et internationales comme par exemple le MARC 21 utilis\u00e9 par la Biblioth\u00e8que du Congr\u00e8s. Ce format \u00e9volue r\u00e9guli\u00e8rement et est donc mis \u00e0 jour syst\u00e9matiquement. Il facilite la saisie de donn\u00e9es bibliographiques dans des syst\u00e8mes informatis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n METS<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Le Metadata Ecoding and Transmission Standard (METS) est un standard de m\u00e9tadonn\u00e9es qui vise \u00e0 r\u00e9unir dans un m\u00eame fichier XML toutes les m\u00e9tadonn\u00e9es n\u00e9cessaires lors de la description d\u2019un document num\u00e9rique, textuel ou graphique. Ce standard est utilis\u00e9 dans les institutions patrimoniales pour la pr\u00e9servation des objets num\u00e9riques \u00e0 long terme. Il est particuli\u00e8rement flexible. Le METS est structur\u00e9 en sept sections qui sont toutes optionnelles, sauf la carte de structure, et toutes r\u00e9p\u00e9tables, sauf l\u2019en-t\u00eate. Ces sections sont : l\u2019en-t\u00eate du fichier contenant les m\u00e9tadonn\u00e9es sur le fichier METS lui-m\u00eame (date de cr\u00e9ation, derni\u00e8re modification, agents contribuant \u00e0 son \u00e9laboration) ; les m\u00e9tadonn\u00e9es descriptives, <\/em>qui sont des m\u00e9tadonn\u00e9es concernant le contenu intellectuel et les composantes du document num\u00e9rique ; les m\u00e9tadonn\u00e9es administratives, <\/em>qui d\u00e9crivent les droits associ\u00e9s, les caract\u00e9ristiques du fichier, l\u2019historique et l\u2019objet analogique ; la s\u00e9lection des fichiers qui liste l\u2019ensemble des fichiers composant le document num\u00e9rique ; la carte de structure qui est une carte de structure d\u00e9crivant l\u2019organisation du document num\u00e9riques ainsi que ses composantes internes ; les liens structurelsqui d\u00e9crivent les \u00e9ventuels liens pouvant exister entre les composantes du document num\u00e9riques ; le comportementqui sert \u00e0 d\u00e9crire les d\u00e9marches pour restituer ou utiliser l\u2019objet num\u00e9rique ainsi que ces composantes. Le METS poss\u00e8de deux avantages principaux : il permet une grande souplesse et une grande libert\u00e9 d\u2019expression de l\u2019information et poss\u00e8de une qualit\u00e9 d\u2019adaptation aux besoins de chacun. N\u00e9anmoins, ce standard demande un grand nombre de choix de la part de l\u2019utilisateur, par exemple celui des r\u00e8gles de nommage des identifiants.<\/p>\n\n\n\n PREMIS<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n PREMIS est la norme de m\u00e9tadonn\u00e9es utilis\u00e9e pour pr\u00e9server les objets num\u00e9riques et assurer leur utilisation \u00e0 long terme. Il d\u00e9finit un dictionnaire de donn\u00e9es utiles pour d\u00e9crire les m\u00e9tadonn\u00e9es de pr\u00e9servation. PREMIS peut s\u2019utiliser dans le cadre du METS. La plupart des m\u00e9tadonn\u00e9es PREMIS sont con\u00e7ues pour \u00eatre directement fournies par l\u2019application. N\u00e9anmoins, certains \u00e9l\u00e9ments doivent \u00eatre enregistr\u00e9s comme par exemple la provenance num\u00e9rique qui documente l\u2019histoire des modifications de l\u2019objet ou les propri\u00e9t\u00e9s significatives du document qui sont les caract\u00e9ristiques de l\u2019objet. Il est int\u00e9ressant d\u2019utiliser PREMIS lorsque l\u2019institution patrimoniale est impliqu\u00e9e dans la pr\u00e9servation du num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n EXIF<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Le standard EXIF (Exchangeable image file format) est un format de m\u00e9tadonn\u00e9es techniques couvrant un large \u00e9ventail de donn\u00e9es concernant les images. On peut par exemple y retrouver les informations de dates et heures que les appareils num\u00e9riques enregistrent, les informations g\u00e9ographiques provenant du syst\u00e8me GPS, la source de lumi\u00e8re, la distance focale, ou encore la description et l\u2019information des droits d\u2019auteurs. Ce format de m\u00e9tadonn\u00e9es est parmi les plus connus et est utilis\u00e9 par un grand nombre de plateformes.<\/p>\n\n\n\n