Dans le cadre du projet Mémoire de Quarantaine, deux services se sont mobilisés sous la dénomination « Archives de la Ville de Namur ». Il s'agit du CeRHiN, faisant partie du Réseau Namurois de Lecture Publique, et du Service Gestion Documentaire de la Ville de Namur. Créé entre 2009 et 2010, le Centre de Ressources historiques namuroises (CeRHiN), département patrimonial de la Bibliothèque communale de Namur, a pour objectif de conserver et mettre en consultation les collections anciennes de la Bibliothèque, relatives à l'histoire de Namur et de sa région (ouvrages et journaux anciens, collections d'affiches, de cartes postales et de plaques photographiques, archives d'associations et de particuliers, fonds dialectaux, etc.).

Le service Gestion documentaire, qui existe depuis 2005, est un service transversal chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire de la Ville. Il est chargé de la conservation, de la numérisation, de l’élimination des documents produits par les différents services de l’administration et ses missions sont définies dans le règlement général des archives de la Ville voté par le Conseil en date du 21 mai 2012.